有限会社濱洋貿易の個人情報に関する保護方針 

個人情報保護法にかかわる弊社の管理体制

有限会社 濱洋貿易 ( 以下、弊社と称します ) は、顧客のプライバシー・個人情報 ( 以下、個人情報と総称します。 ) を保護することが、弊社の事業活動の基本であると共に社会的責務であると考えており、個人情報保護に関しての方針を下記の通り定め、個人情報管理の社内におけるシステムの策定、実施、維持、改善活動を日々行っております。

1 ． 個人情報の管理
弊社は、顧客の個人情報について管理責任者を任命するとともに、弊社の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。
2 ． 収集の範囲と利用目的、並びに使用制限
弊社は、顧客其々から氏名・住所・電話番号・ E メールアドレスなどの個人情報を 提供して頂く場合、あらかじめ利用目的や問合せ窓口などを通知し、適切な範囲内でお客様の個人情報を収集させて頂きます。
3 ． 個人情報の利用
弊社は、下記に定める目的以外に、顧客から同意を頂戴した目的の範囲内でのみ、顧客各自の個人情報を利用させて頂きます。
1) 弊社商品購入者への商品の発送と連絡
2) 弊社商品情報や問い合わせへの回答、および資料等の送付
3) フェアやイベント等の案内、顧客へのプレゼント発送
4) 新規商品開発の為のデータ収集の依頼
5) 不良品、破損商品発生の際の顧客への連絡、及び代替品・取替え品の発送
4 ． 第三者への顧客情報の提供・開示の禁止
弊社は、顧客から同意を得ている場合や、法令に基づき顧客情報の開示を請求された場合など、正当な理由がある場合を除き、顧客の個人情報を第三者に提供・開示をいたしません。
5 ．情報セキュリティの確保・向上
弊社は、顧客の個人情報の漏らして、なくして、変更し等を防止する為、継続して情報セキュリティの確保・ 向上に努めます。
6 ．教育と啓発
弊社は、全ての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、それらを適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。
7 ．個人情報の開示・訂正などへの対応
弊社は、顧客本人が自身の個人情報の開示や訂正等を希望する場合、お申し出いただいた顧客が本人である事を確認させて頂いた上で、弊社が判断した合理的な期間と範囲で適切に対応いたします。
※本人確認書類送付先：〒 150-0036 東京都渋谷区南平台町 15-1-601
8 ．継続的な改善
弊社は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守すると共に、社会環境の変化に応じて、個人情報保護への取り組みを継続的に見直し、かつ改善します。

有限会社濱洋貿易/ Hinyou Trading Inc.